Timbro.io

Presenze, turni, ferie e permessi. Tutto sotto controllo.

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Panoramica

Una cabina di regia unica

La dashboard principale riassume in un colpo d'occhio lo stato di presenze, turni e notifiche.

• Widget sintetici per presenze, assenze e anomalie
• Accesso rapido alle sezioni più usate in azienda
• La tua home operativa per ogni giornata

Dashboard — sintesi operativa dell'azienda

Accesso

Un solo punto di ingresso

Da questa schermata tutti gli utenti accedono, ma ognuno viene portato nella propria area dedicata.

• Branding chiaro e riconoscibile per l'azienda cliente
• Form semplice, pensato per uso da desktop e mobile
• Logica multi-ruolo: admin, manager, dipendente

Login — accesso unico per tutti i profili

Dipendenti

L'area vista dal dipendente

Il dipendente entra, timbra e vede subito i dati che lo riguardano, senza schermate complesse.

• Timbratura immediata e intuitiva
• Accesso da smartphone o postazione punto vendita
• Riduce errori e necessità di spiegazioni

Accesso dipendente — focus sulla timbratura

Manager

Console per responsabili

I responsabili vedono solo i negozi e le persone di loro competenza, con strumenti rapidi di controllo.

• Panoramica sui propri punti vendita
• Presenze, assenze e richieste del team
• Pensata per chi ha poco tempo e molte decisioni

Console manageriale — gestione multi-negozio

Punto vendita

Il monitor del negozio

Una schermata pensata per essere sempre visibile in negozio o in back-office.

• QR code del negozio per timbratura veloce
• Chi è dentro, chi è fuori, chi è in ritardo
• Controllo in tempo reale a colpo d'occhio

Punto vendita — QR e stato presenze live

Notifiche

Avvisi sullo smartphone

Quando qualcosa non va come da pianificazione, Timbro.io avvisa chi di dovere.

• Notifiche push per ritardi e anomalie
• Meno telefonate e messaggi fuori sistema
• Mantiene la disciplina sugli orari

Notifiche — alert su presenze e ritardi

Turni

Schema casellare dei turni

La vista più intuitiva per pianificare turni settimanali per ogni punto vendita.

• Griglia giorno/dipendente facilmente leggibile
• Modifica rapida di singoli slot o intere giornate
• Ideale per realtà con organici medi

Turni — programmazione settimanale in griglia

Turni Pro

Gestione massiva dei turni

Per chi gestisce molte persone e molti punti vendita, Turni Pro fa la differenza.

• Modelli di turno applicabili a gruppi
• Copertura di intere settimane in pochi clic
• Riduzione drastica del tempo di pianificazione

Turni Pro — pianificazione massiva avanzata

Presenze

Controllo puntuale delle presenze

Una vista operativa per verificare chi ha timbrato, dove e quando.

• Filtri per sede, periodo e dipendente
• Riepilogo chiaro delle ore lavorate
• Base per eventuali aggiustamenti

Presenze — controllo giornaliero completo

Assenze

Chi manca e perché

Una vista dedicata alle assenze, per capire in un attimo la copertura reale.

• Elenco assenze per data, sede e dipendente
• Motivazioni e giustificativi a portata di mano
• Supporto a sostituzioni e riorganizzazioni

Assenze — riepilogo per periodo selezionato

Ferie

Ferie e permessi senza fogli volanti

Tutte le richieste passano da qui, con uno stato chiaro e tracciato.

• Richieste centralizzate in un unico pannello
• Chi ha chiesto cosa, quando, e lo stato attuale
• Zero email e messaggi privati per le ferie

Ferie — pannello richieste centralizzato

Ferie

Situazione ferie aggiornata

HR e responsabili possono vedere rapidamente quante ferie sono residue per ogni persona.

• Saldo ferie per dipendente sempre allineato
• Evita sovrapposizioni nei periodi caldi
• Utile anche in fase di colloquio con il personale

Situazione ferie — maturate e residue

Workflow

Approvare in un clic

Il responsabile vede le richieste in attesa e le gestisce con semplicità.

• Flusso: in attesa → approvata / rifiutata
• Storico decisioni sempre disponibile
• Meno discussioni e fraintendimenti

Approvazione — workflow rapido e tracciato

Assenze

Registrare e giustificare

Quando serve intervenire manualmente, il sistema guida l'operatore nella registrazione corretta.

• Registrazione assistita con giustificativi
• Causali allineate con il consulente paghe
• Tracciabilità di chi ha inserito o modificato

Registrazione assenze — inserimento guidato

Export

Pronti per il consulente paghe

A fine mese, tutto confluisce in un export pensato per chi gestisce le buste paga.

• Riepiloghi per dipendente, sede e periodo
• Formati adattabili alle esigenze del consulente
• Via le ricostruzioni manuali a fine mese

Export — dati mensili per il consulente paghe

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• Dimostrazione sulle funzioni che ti servono davvero
• Focus su turni, presenze e gestione multi-sede
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